Home » Werkwijze

Werkwijze

De werkwijze van Jurisprudent verloopt in een aantal stappen, variërend naar behoefte van de cliënt:

1. Oriënterend gesprek
2. Nadere inventarisatie
3. Advies
4. Vervolggesprek – toelichting advies
5. Begeleiding
6. Jaarlijkse inventarisatie/ evaluatie
7. Advies

Met iedere nieuwe relatie wordt eerst een oriënterend gesprek gevoerd. Dit gesprek vindt plaats op locatie bij de klant, zo kunnen wij gelijk een eerste indruk krijgen van de onderneming. Tijdens het gesprek wordt een inventarisatie gemaakt van de opzet en werkwijze van de onderneming of het actuele juridische vraagstuk. De inventarisatie wordt uitgevoerd aan de hand van een checklist. Deze checklist wordt regelmatig aangepast aan actuele ontwikkelingen. In het oriënterende gesprek worden aan de hand van de checklist de onderdelen bepaald die nader zullen worden onderzocht. Als het gaat om het opstellen of beoordelen van één specifiek juridisch document kan het orienterende gesprek ook telefonisch plaatsvinden.

Op basis van het oriënterende gesprek versturen wij voorafgaand aan de nadere inventarisatie en het advies een bevestiging van de met u gemaakte afspraken. Hierin beschrijven wij:

• De aanpak van het proces van ondersteuning/advisering
• De aanpak van het actuele juridische vraagstuk
• Een begroting van de kosten

Het advies wordt u toegestuurd en in een vervolggesprek met u besproken. Naar aanleiding van dit tweede gesprek wordt het advies indien nodig nog herzien. Vervolgens wachten wij op uw beslissing over het advies. De werkzaamheden die voortvloeien uit het door de cliënt geaccepteerde advies, kunnen zowel binnen de organisatie van Jurisprudent als extern worden uitgevoerd door een vaste vertrouwenspersoon.

Is in het advies een begeleidingstraject opgenomen, dan is daar een vast onderdeel van dat tenminste één keer per jaar een inventarisatie/ evaluatie wordt gemaakt van de ontwikkelingen. Ook wordt stilgestaan bij de nieuwe ontwikkelingen in wet- en regelgeving die voor u gevolgen (kunnen) hebben. Dit jaarlijkse gesprek wordt gevoerd door de juridisch adviseur die uw dossier heeft behandeld. Naar aanleiding van dit gesprek brengt Jurisprudent weer een advies uit. Jurisprudent volgt de actuele ontwikkelingen rond wet- en regelgeving op de voet. Als daar aanleiding voor is, zal Jurisprudent op eigen initiatief haar cliënten hierover inlichten en/of adviseren.

Het eerste oriënterende gesprek vindt plaats zonder kostenberekening. De kosten van de (eventuele) vervolgstappen zijn sterk afhankelijk van de uitkomst van het eerste oriënterende gesprek. Deze kosten zullen echter altijd vooraf worden afgesproken. De kosten zijn altijd gebaseerd op een vast uurtarief en het te verwachten aantal te besteden uren. Voor algemene juridische werkzaamheden (zoals het beoordelen of opstellen van overeenkomsten, het beoordelen of opstellen van belangrijke correspondentie en het geven van algemene juridische adviezen) geldt ook een van te voren afgesproken prijs. Begeleiding bij besprekingen en dergelijke wordt berekend op basis van nacalculatie aan de hand van een duidelijke urenspecificatie